{"id":242159,"date":"2026-11-11T15:53:00","date_gmt":"2026-11-11T20:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ernestojerardo.com\/?p=242159"},"modified":"2026-11-12T11:00:07","modified_gmt":"2026-11-12T16:00:07","slug":"que-pasa-si-la-empresa-no-tiene-actualizada-la-informacion-de-sus-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ernestojerardo.com\/index.php\/2026\/11\/11\/que-pasa-si-la-empresa-no-tiene-actualizada-la-informacion-de-sus-trabajadores\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 pasa si la empresa no tiene actualizada la informaci\u00f3n de sus trabajadores?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cambios salariales, movimientos de personal y otros datos laborales deben mantenerse al d\u00eda para que las empresas puedan realizar correctamente el proceso de c\u00e1lculo. Un ERP permite centralizar esta informaci\u00f3n y reducir la dependencia de procesos manuales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A pocas semanas del dep\u00f3sito de la CTS de noviembre, las empresas deben poner especial atenci\u00f3n en la informaci\u00f3n laboral que han acumulado durante el semestre mayo-octubre. Cambios en las remuneraciones, ingresos y ceses, as\u00ed como modificaciones en los datos de los trabajadores, pueden hacer que la informaci\u00f3n utilizada por Recursos Humanos al momento del cierre ya no refleje la situaci\u00f3n actual de cada colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con Jimmy Quispe, Product Manager del software de Gesti\u00f3n de Personas de Defontana, mantener actualizados los registros laborales no deber\u00eda ser una tarea que se concentre \u00fanicamente en los d\u00edas previos al dep\u00f3sito. \u201cEl problema aparece cuando la empresa llega al cierre y reci\u00e9n empieza a reconstruir lo que ocurri\u00f3 durante los \u00faltimos seis meses. Si cada cambio qued\u00f3 registrado en una fuente distinta, Recursos Humanos tiene que dedicar tiempo a identificar qu\u00e9 informaci\u00f3n es la vigente antes de procesar la planilla\u201d, explica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre los principales datos que deber\u00edan revisarse antes del cierre, el especialista de Defontana Per\u00fa indica que se encuentran:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cambios en las remuneraciones: aumentos, modificaciones salariales y otros cambios ocurridos durante el semestre deben encontrarse correctamente registrados.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresos y ceses: Las altas y bajas de trabajadores deben coincidir con la informaci\u00f3n utilizada por el \u00e1rea para gestionar la planilla.<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n de los trabajadores: Modificaciones en los datos laborales y personales tambi\u00e9n deben mantenerse actualizadas en los registros de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Conceptos variables de la remuneraci\u00f3n: Cuando corresponda, las empresas deben verificar que la informaci\u00f3n de conceptos variables haya sido correctamente registrada para el proceso de planilla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La actualizaci\u00f3n oportuna de la informaci\u00f3n laboral es, adem\u00e1s, una obligaci\u00f3n que las empresas deben gestionar durante todo el a\u00f1o. La Sunat establece plazos para registrar altas, bajas y modificaciones en el T-Registro; por ejemplo, las modificaciones o actualizaciones deben registrarse dentro de los cinco d\u00edas h\u00e1biles de ocurrido el evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El costo de trabajar con informaci\u00f3n dispersa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El desaf\u00edo aumenta cuando los datos de los trabajadores se administran en diferentes archivos, hojas de c\u00e1lculo o sistemas que no est\u00e1n conectados entre s\u00ed. En esos casos, un cambio registrado en un lugar puede no actualizarse autom\u00e1ticamente en los dem\u00e1s, obligando al equipo de Recursos Humanos a realizar verificaciones manuales antes de cada cierre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cCuando una empresa depende de m\u00faltiples fuentes de informaci\u00f3n, el riesgo no est\u00e1 \u00fanicamente en equivocarse al calcular. Tambi\u00e9n est\u00e1 en utilizar una versi\u00f3n desactualizada de un dato que s\u00ed hab\u00eda cambiado, pero que no fue trasladado a todos los registros\u201d, se\u00f1ala Quispe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para las \u00e1reas de Recursos Humanos, esto puede traducirse en m\u00e1s horas destinadas a revisar informaci\u00f3n, comparar archivos y realizar correcciones antes del dep\u00f3sito. En empresas con mayor n\u00famero de colaboradores, la carga operativa puede crecer significativamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfC\u00f3mo ayuda la tecnolog\u00eda a gestionar la CTS?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las herramientas tecnol\u00f3gicas para la Gesti\u00f3n de Personas y el procesamiento de planillas pueden facilitar la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n laboral y reducir la necesidad de consolidar datos manualmente entre diferentes fuentes. Esto permite agilizar la revisi\u00f3n de los cambios registrados durante el semestre al momento de calcular la CTS y gestionar otros procesos de remuneraciones. \u201cContar con informaci\u00f3n organizada y actualizada facilita el trabajo de Recursos Humanos, ya que permite reducir el tiempo dedicado a recopilar y consolidar datos para enfocarse en su revisi\u00f3n\u201d, explica Quispe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, la CTS de noviembre tambi\u00e9n puede servir para identificar cu\u00e1nto depende actualmente el \u00e1rea de procesos manuales y qu\u00e9 herramientas necesita para gestionar la informaci\u00f3n de los colaboradores de manera m\u00e1s eficiente durante todo el a\u00f1o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cambios salariales, movimientos de personal y otros datos laborales deben mantenerse al d\u00eda para que las empresas puedan realizar correctamente el proceso de c\u00e1lculo. 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